Бланки строгой отчетности для ИП
Бланки строгой отчетности для ИП используются для расчетов с населением за услуги. При использовании бланков строгой отчетности для ИП необходимо вести кассовую книгу, но нужно пробивать кассовые чеки
Перечень услуг, по которым ИП может использовать бланки строгой отчетности в Общероссийском классификаторе Услуг населению (ОКУН). С точки зрения Гражданского кодекса некоторые услуги являются работами, но все равно при них можно использовать БСО.
Если индивидуальный предприниматель применяет ЕНВД он может не использовать кассовый аппарат. Однако, если ИП оказывает услуги населению и эти услуги указаны в ОКУН, то ему необходимо использовать бланки строгой отчетности. ИП на УСН также при расчетах с населением по услугам, указанным в Общероссийском классификаторе вместо кассового аппарата могут использовать БСО.
Постановлением Правительства Российской Федерации №359 от 06.05.2008 г. Утверждено новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Согласно данному Положению организации могут осуществлять наличные денежные расчеты с помощью пластиковых карт только с населением (то есть физическими лицами, не являющимися предпринимателями.
Бланки строгой отчетности для ИП нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
Номер серия бланка строгой отчетности проставляется предприятием-изготовителем. Дублирование серии и номера бланка допускается только на копии или отрывной части БСО
Оформление бланка строгой отчетности для ИП с помощью автоматизированной системы допускается только в том случае, если автоматизированной системой сохраняется уникальный номер и серия бланка. Кроме того автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять операции в течение 5 лет.
Бланк строгой отчетности для ИП должен заполняться четким и разборчивым почерком. При заполнении бланка необходимо заполнить не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывную часть.
Индивидуальный предприниматель заключает договор материальной ответственности с работником, которому доверяется получение, учет и хранение БСО, а также прием от населения наличных денежных средств.
При приемке БСО проверяется их фактическое количество, соответствие номеров и серий документов и составляется акт о приемке документов, который является основание для принятия на учет материально-ответственным лицом
Акт приемки БСО (15,0 KiB, 8 033 hits)
Для некоторых видов услуг ИП исполнительные органы власти могут утвердить типовые формы.
Какие обязательные реквизиты должен содержать бланки строгой отчетности для ИП?
1.Наименование документа, шестизначный номер и серия.
2.Фамилия, Имя , Отчество индивидуального предпринимателя
3.ИНН индивидуального предпринимателя
4.Вид услуги
5.Стоимость услуги
6.Размер оплаты, полученной в денежном выражении
7.Дата осуществления расчета
8.Личная подпись индивидуального предпринимателя
Хранение бланков строгой отчетности
Копии БСО или корешки документов должны хранится не менее 5 лет.
Если при заполнении БСО была допущена ошибка, то нужно его аннулировать – либо поставить штампик «Анулировано», либо написать от руки.
По истечении 5 лет все копии и корешки БСО, в том числе аннулированные, уничтожаются и составляется акт об уничтожении.
Акт списания БСО (39,5 KiB, 5 243 hits)
УЧЕТ БСО
Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков.
Книга учета БСО (15,1 KiB, 13 042 hits)
Листы данной книги должны быть пронумерованы и прошнурованы и подписаны индивидульным предпринимателем. После этого листы скрепляются печатью индивидуального предпринимателя, если ИП имеет печать.
Бланки строгой отчётности для ИП, как ни крути, вести следует чётко и грамотно, если выбор сделан в пользу бизнеса. Это его одна из важнейших составляющих. Бухгалтерия должна быть в порядке всегда. Предпринимателям, ввязавшимся в отношения с государством, статья будет очень полезной.
Для предпринимателей России, отличный сайт. Собрано много разной и полезной информации, способной облегчить предпринимательскую деятельность.
Спасибо за статью, теперь когда соберусь заводить ип (а это не за горами) я знаю куда стоит обратиться в интернете за разъяснением.
Вера, в комментариях на моём сайте вы сказали «Жаль только, что не видно количества посетителей на сайте». Мне вот попался плагин, который показывает посетителей на сайте. Может он вам подойдёт. Посетителей в online: WP-UserOnline
Спасибо!
Спасибо за полезный сайт. Надо заводить ип, буду знать где смотреть!!!
Здравствуйте. Искала информацию о бланках строгой отчетности и наткнулась на Ваш блог. Очень полезная информация. Спасибо. Вот только осталось 2 вопроса.
1. Нужно ли регистрировать блаки и книгу их учета в налоговой?
2. На бланке должен быть указан код деятельности по которому осуществляется услуга? А если они разные, то нужно заказывать разные бланки или можно указать несколько кодов в одном бланке?
Здравствуйте, Алла!
Рада была помочь.
1. Регистрировать БСО в налоговой не нужно, т.к. ответственность за их изготовление несет типография.
2. Если вы имеете в виду бланки строгой отчетности по оказанию услуг населению, то исходя из налогового законодательства вы должны вести раздельный учет по видам деятельности, облагаемым по различным налоговым ставкам. Однако в законодательстве нет прямого указания на то, что вы должны для каждого вида деятельности вести отдельные бланки. По моему мнению, этому если оказываемые услуги облагаются по различным ставкам то лучше обеспечить их раздельный учет. Но решать вам.
Здравствуйте, Вера!
Спасибо за оперативный ответ.
У меня упращенка 6%, поэтому налог одинаковый. А коды видов деятельности разные.
Сложность в том, что все они упоминаются в договоре открытой оферты, который и будет указываться в БСО основанием платежа (услуги по договору …). Что делать в такой ситуации? Можно ли указать любой из этих кодов?
Если в договоре указан перечень услуг и их стоимость и договора являются типовыми, то думаю, что можно выбрать один из кодов.
Только не путайте ОКУН и ОКВЭД.
Подскажите пожалуйста такой ответ на такой вопрос —
среди обязательных реквизитов БСО для ИП указано —
…
8.Личная подпись индивидуального предпринимателя
А может ли это быть НЕ ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ ИП ?!?
Конкретный пример —
приемный пункт химчистки, используется бланк БСО,
на бланке стоит фирменное название химчистки, ниже конкретный ИП, видимо имя владельца приемного пункта, который работает по франшизе с брендом химчистки.
Выдает, заполняет и подписывает БСО — приемщица.
А она может подписывать такое БСО от имени ИП ?!?
Здравствуйте! Среди обязательные реквизиты для заполнения БСО, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.12 нет личной подписи индивидуального предпринимателя.
«и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя»
Таким образом, если у ИП есть работники, ответственные за совершение операции, то именно они расписываются в БСО.
Спасибо за ответ.
Насколько понял — вы имеете в виду
Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359
да там указано, что БСО должен содержать следующие реквизиты: —
…
9.должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
И вот тогда и возникают вопросы —
должность в химчистке — это приемщица ?
кто-нибудь видел хоть раз, чтобы писали такую должность в БСО от химчистки ?
а за что она ответственна ?
и если печати ИП нет в принципе, что не запрещено, то какая юридическая значимость этой БСО, заполненной приемщицей, в случае каких-то недоразумений ?
БСО подтверждает только прием наличных денег у населения за оказанную услугу и заменяет собой кассовый чек только и всего. А приемщица вступает в роли кассира и отвечает за принятые от покупателя деньги по договору материальной ответственности с ИП. А услуги химчистки следует оформлять актом об оказании услуг, который подписывает сам предприниматель.
Большое спасибо за интересное мнение !
Очень сильно сомневаюсь, чтобы хотя бы одна химчистка в нашей стране выдавала клиенту акт об оказании своих услуг. Тем более насколько понимаю — акт должен подписывться после оказания услуги.
А что является фактом приемки вещей в будущее оказание услуги, кроме БСО, которая является только заменителем кассового чека, и на котором даже нет подписи самого ИП …
Здравствуйте!
Я ИП на УСН (6%), без работников, без ККМ, оказываю услуги по организации детского досуга, планирую заключать договор с родителями и принимать наличные по БСО, есть счет — по нему с нами рассчитываются ЮЛ.
Помогите, пож-та, разобраться со следующими вопросами:
1) Если я сама материально ответственное лицо, мне нужно составлять Акт приемки БСО или достаточно документа, который мне выдадут в типографии при покупке бланков (квитанции)? Это будет основанием для использования их в моей деятельности?
2) В книге учета БСО отражается только то, что я использовала тогда-то столько-то бланков? А где учитывается каждый отдельный бланк с суммой? в кассовой книге?
Заранее спасибо!
Здравствуйте, Валерия!
Прямых указаний на то, что ИП, не имеющий работников должен составлять акт-приемки БСО нет. Но я думаю, что лучше его сделать, потому что материально ответственное лицо должно принять по количеству и номерам. Этот документ будет основанием для дальнейшего списания использованных БСО.
В книге учета БСО в указываете сколько бланков в использовали по дням.
Выручку по БСО вы отражаете в кассовой книге. Если в течение дня выписано несколько БСО, то можно составить один приходник на все БСО. При этом нужно указать с какого по какой номер. Нельзя приходовать в кассу выручку по БСО, выписанным на различные даты.
добрый день!Подскажите пожалуйста ответ:
1.Я-ИП, работаю по УСН-6%,без работников,без ККМ,собираюсь сдавать в субаренду нежилое помещения под магазин ИП и ООО…Я имею право принимать у ИП и ООО деньги за субаренду по Бланку Строгой Отчетности?? Или обязательно нужен расчетный счет в банке и через него принимать оплату за субаренду у ИП и ООО ???
Добрый день! Подскажите пожалуйста неопытному бухгалтеру. Нужно ли вести бухучет ИП на ЕНВД (оказание услуг населению) или достаточно вести только кассовые операции? Обязательно ли применение БСО? Какой еще текущий учет необходим?
Здравствуйте, Наталья. Бухучет у ИП на ЕНВД вести не нужно. Кассовые операции вести и выписывать БСО обязательно. Кроме того, необходимо вести книгу учета БСО.
Получать рассылки
здравствуйте! подскажите, пожалуйста, ИП, без работников, без ККМ, услуга — уроки танцев, работаю сама, сейчас люди оплачивают квитанции через банк, хочу начать использовать БСО, поняла уже из дискуссий, что нужна книга учета БСО и кассовая книга, и теперь вопрос: я получила деньги за услугу, выдала БСО, учла и все записала в книги разные, а полученные деньги должна внести на свой счет ИП в банке или могу оставить??
Здравствуйте!
Заполняю квитанции на оплату услуг через копирку, печать на копию, которая остается у меня, через копирку не проставляется. Нужен ли оттиск печати на копии БСО? А если не нужен, а я уже, сдуру, поставила оригинал печати на копию — это большое нарушение?
Здравствуйте,Ольга. Печать на копии БСО нужно ставить оригинальную.
Добрый день.
Подскажите, может у кого есть.
Нужен бланк для примера для оказания услуг эвакуатора и хранения ТС или сайт
Спасибо
Хочу получать комментарии по этой теме
Здравствуйте.Подскажите, пожалуйста, у меня три водителя в такси, как правильно заполнить книгу учета БСО, если можно на примере и как составить акт приема БСО, квитанцию с типографии не сохранили?
Здравствуйте! Я ИП на УСН 6%. Р/с нет, ККМ тоже. Как поступать, если за нашу услугу мы берем 50% предоплаты? Выдавать 2 БСО, сначала за 50% и потом? Спасибо
Здравствуйте, Михаил.
Согласно п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники бланк строгой отчетности выдаются в момент получения денежных средств от покупателей (заказчиков). Поэтому каждый раз когда вы получаете денежные средства от заказчика -выписывайте БСО. В наименовании услуги в скобках можно указать «предоплата» или «окончательный расчет»
Спасибо большое! А учет этих бланков обязательно вести в книге учета доходов? Если да, то могли бы дать ссылку на пример этой книги. Спасибо!
Нет. Учет бланков нужно вести в книге учета бланков строгой отчетности. Образец книги есть в данной статье.
А в книгу учета доходов и расходов вы заносите полученную выручку. При этом выручка по БСО сначала должна быть оприходована в кассу. Записи в КУДИР делаются на основании приходного кассового ордера, а не на основании БСО.
Доброго времячка суток. Скажите пожалуйста, я правильно понял, что всё что указано в ОКУН с 010000 по 800000 попадает под ту категорию когда можно использовать БСО?
ИП работаем на УСН-доходы 6%,при расчётах с населением используем БСО.А вот как быть при расчетах с юр.лицами?Обязательно через расч.сч.-уж больно накладно для нас это!
Здравствуйте, Лариса.
Тогда кассовый чек. Если не хотите покупать кассовый аппарат, то другого варианта нет. Чтобы не платить комиссию за снятие с расчетного счета, переводите деньги на пластиковую карту, открытую в том же банке.
Здравствуйте,
Подскажите, пожалуйста, если у меня нет наемных работников, то я договор материальной ответственности должна заключать, или заключаю его сама с собой? И кого вписывать в состав комиссии по приемке БСО — могу это быть только я?
Нужно ли сдавать копии БСО в налоговую? и когда?
Здравствуйте!
Подскажите пожайлусто, я в скором времени собираюсь зарегистрироваться ИП, по предоставлению юридической услуг населению. Вопрос мой заключается в следующем;1) Для юр консультации, предствительства физ лиц в правоохранительных органах и суде необходимо в обязательном порядке преобретать бланки строгой отчетночти? 2) Обязательно ли приобретать кассовый аппарат для оказания юр услуг юридическим лицам.
За ответ заранее спавибо!
Приветствую, подскажите ИП Кафе на ЕНВД, ккм нет, кафе и рестораны это тоже услуги населению? И что тогда вписывать в графу «вид услуги» в БСО? Можно ли сразу на типографии забить стандарт «услуги общественного питания» и не расшифровывать весь счет?
Если не будете расшифровывать, то будут проблемы с покупателями. Я бы в такое кафе больше не пошла. Догадайтесь почему.
Здравствуйте! Нужна Ваша помощь) У нас турагентство (ИП УСН 6%) приобрели БСО «Туристическая путевка» без наших реквизитов (планировали вписывать свои реквизиты сами от руки или штампом с реквизитами), подскажите это допустимо? не нарушаем ли мы таким образом предписания по заполнению БСО?
Также возник вопрос, т.к БСО без реквизитов, нумерация бланков не с первых чисел (привезли нам БСО начиная примерно с 300-х чисел, т.е. часть тиража, который как указано 1000 шт.), при этом не выдали подтверждающих покупку БСО документов, подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо оформить с типографией (может прописать факт приобретения БСО с такого-то по такой-то номер в договоре, акте, накладной и как это должно выглядеть) или же вообще использование таких Турпутевок не допустимо? Очень нужна Ваша помощь, заранее спасибо!!!
Здравствуйте.
Прошу прощения, что задержалась с ответом. Я стараюсь помочь всем, но не всегда хватает времени.
Правила заполнения бланков строгой отчетности регулируются Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования контрольно-кассовой техники»
Все реквизиты бланка «Туристическая путевка» должны быть заполнены либо типографским способом, либо выписываются от руки. Использование штампа организации в этом случае не допустимо.
В БСО обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия изготовителя (сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа, год выполнения и тираж)
При приобретении бланков типография выписывает накладную, в которой должен указать серии и номера документов. В договоре с типографией номера и серии бланков прописывать не обязательно.В день поступления документов нужно составить акт приемки БСО, который подписывается членами комиссии и утверждается индивидуальным предпринимателем.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, а если у ИП нет работников, а есть лица, оказывающие услуги по гражданско-правовому договору, имеют ли такие лица право подписывать бланки строгой отчетности? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Мы ООО, оказываем услуги населению , на УСН 6 %. Хотим заменить кассовый аппарат на БСО. То что нужно вести журнал учета БСО, поняла. А что еще необходимо? такая же кассовая книга, какую ведем и с применением ККТ?
Здравствуйте, Ольга.
Да, ничего не меняется, нужно вести такую же кассовую книгу. Выручку по всем БСО за день нужно просуммировать и отразить в кассовой книги одним приходным кассовым ордером. Необходимо также установить лимит кассы< /a> и выручку сверх лимита сдавать в банк.
Здравствуйте, почему вы не отвечаете на мой вопрос??Я очень жду!!!
Татьяна пишет:
9 января 2013 в 7:24
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, а если у ИП нет работников, а есть лица, оказывающие услуги по гражданско-правовому договору, имеют ли такие лица право подписывать бланки строгой отчетности? Заранее спасибо!
Здравствуйте, Татьяна.
Прошу прощения, что оставила без ответа ваш комментарий. Наверное, это потому, что я не смогла найти ссылку на закон или письмо Минфина, который бы четко разъясняли этот вопрос. В своей практике я с таким не сталкивалась. Могу сказать только свое личное мнение, а вы уж решайте.
Физические лица и индивидуальные предприниматели, работающие по гражданско-правовым договорам, не подчиняются внутреннему распорядку, он не учитывается в табеле учета рабочего времени, ему не предоставляется отпуск, с ними нельзя заключить договор о материальной ответственности. А БСО должны подписываться либо самим ИП, либо материально-ответственным лицом.
Единственным исключением может быть такой вид гражданско-правового договора, как агентский договор. Но в этом случае физическое лицо действует, от имени ИП, представляя его интересы перед третьими лицами на основании нотариально заверенной доверенности. Однако такой вид договора предполагает оказание какой-то конкретной услуги, определенной во времени. Однако прием наличных денег у населения за ИП не подпадает под эти критерии.
Спасибо огромное!!Я поэтому и обратилась к вам, так как тоже не нашла никакой нормативной базы по своему вопросу.
Можно еще вопрос?
ИП, работающий по БСО обязан вести кассовую книгу???И вместе с ней как я понимаю еще и книгу учета БСО?В чем их различия и как их правильно заполнять?
Заранее огромное спасибо.
Кассовую книгу обязаны вести все ИП, использующие расчеты наличными. Книга учета БСО используется для учета движения бланков строгой отчетности, а не денежных средств. В кассовой книге отражаются все операции по приходу и расходу наличных денежных средств.
К сожалению я тоже не получила ответ на мои вопрос. Будьте добры, я очень жду!
Спасибо огромное!!! Вы нам очень помогли!
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли в стоматологической клинике в БСО в графе «За что получено (вид продукции, услуги)» писать «за стоматологические услуги», не расшифровывая конкретно за что?
Здравствуйте, Татьяна.
Я думаю можно, если ваши клиенты не будут против.
Большое спасибо за ответ!
Хочу получать на почту
Здравствуйте!
Окажите пожалуйста помощь начинающему предпринимателю.
Зарегестрировал ИП, УСН доходы 6%, ОКВЭД 45.31 «Производство электромонтажных работ».
Могу ли я использовать БСО для работы с частными лицами?
Здравствуйте, Алексей!
Если вы будете оказывать работы и услуги физическим лицам, то можете использовать БСО.
Здравствуйте! Скажите пожалуйста какой лучше бланк строгой отчетности для ИП на УСН,занимается услугами по ремонту вычислительной техники. Или можно любой бланк по оказанию услуг?
Здравствуйте, Надежда. Вы можете использовать любой бланк строгой отчетности. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты.
Я ИП УСН 6%, начала работать бухгалтером в ООО по договору услуг. Как мне принимать ден.средства? Я так поняла что наличными по БСО я не могу! Получается только через р\с?
Здравствуйте, Татьяна.
К сожалению, да.
Вопрос: Об отсутствии оснований для ведения бухучета индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 февраля 2013 г. N 03-11-11/87
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу обязанности ведения бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон) экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом, если иное не установлено Федеральным законом.
Бухгалтерский учет может не вести индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
В связи с этим индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета в соответствии с названным Федеральным законом.
спасибо, нашла ответы на многие вопросы
Всем здравствуйте. Я только что зарегистрировал ИП на упрощенке доходы 6%. Можете объяснить нужна ли мне касса для агентства недвижимости? Спасибо.
Здравствуйте, Леонид. Если будете оказывать услуги населению, то можно использовать БСО.
Спасибо.
Здравствуйте! А есть ли у БСО срок годности? Печатала их где-то 4 года назад и не пользовалась, а сейчас опят нужны, надо новые печатать или эти годятся?
Здравствуйте, Олеся. Если эти бланки были утверждены до 01 декабря 2008 года, то их можно использовать. БСО должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование;Номер документа, а также его серия;Полное наименование ИП, а также номер свидетельства о регистрации и ИНН;Адрес места нахождения ИП; Вид или наименование услуг; Единица услуг или товара; Стоимость услуги или товара в денежном выражении; Дата совершения платежа;Указание должностного лица, существившего выдачу бланка. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 мая 2008 г. N 359 О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТБЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ)
Добрый день.
Подскажите неопытному ИП на УСН 6%, открыли магазин, начали продавать двери, необходимо ли ставить кассу, или достаточно будет БСО? продаж очень-очень мало, а кассы обслуживать кассу дорого((
Здраствуйте, Ектатерина.
Нет, к сожалению, при УСН БСО применяются только при оказании услуг населению.
Здраствуйте!
Подскажите пожайлуста нужно ли вместе с БСО выдавать заказчику ёще документы, если нужно то какие?
Зарание спасибо!
Здравствуйте, Наталья. Выдача БСО подтверждает только получение наличных денежных средств. Помимо этого вы должны выдать заказчику акт об оказании услуг.
Здравствуйте. Мы ООО на УСН решили отказаться от ККМ. Выполняем работы по изготовлению и установке пластиковых окон, замене инженерных коммуникаций, установке приборов учета воды, тепла, газа не только для организаций, но и населению. Должны ли мы применять БСО или наличные можно приходовать по кассовому приходному ордеру (КПО). Спасибо.
Здравствуйте, Татьяна. Нужно использовать и то и другое. БСО нужен для выдачи заказчику,, а ПКО для ведения кассовых операций и заполнения кассовой книги. Для этого в конце дня нужно собрать все БСО и составить по ним один приходный кассовый ордер. Основание будет таким выручка по квитанциям с такого-то по такой-то номер.
Добрый день! Я — ИП бытовые услуги на вмененке. Зарегистрировалась в мае, а начала деятельность в июле. С мая по июль были только расходы и один доход — мне вернули, уплаченные ранее, деньги по причине расторжения договора аренды. Вопрос: нужно ли на эти деньги выписывать приходник, и заносить эту операцию в кассовую книгу и КУДиР, и с какого момента нужно начинать вести эти книги, с момента регистрации, или с момента начала деятельности? Спасибо.
Здравствуйте, Юлия.
КУДиР ведется только на упрощенке для расчета налога по УСН. Доход по ЕНВД не зависит от выручки и расходов, поэтому при применении ЕНВД КУДиР не ведется. А вот кассовую книгу нужно заполнять в обязательном порядке. Кассовую книгу нужно заполнять с того момента, когда началось движение наличных денежных средств. Например, к вам поступила наличная денежная выручка или вы сняли деньги с расчетного счета. Если вам вернули оплату наличными в кассу, то нужно составить на эту сумму приходник. Если сумма не превышает установленный лимит, то можно оставить деньги в кассе, а если сверх лимита, то сдать в банк.
Благодарю Вас за ответ. (Уточнение -расчетного счета нет, работников тоже нет)
Не совсем понятно с приходованием денег возвращенных за аренду. Ведь если мне нужно их приходовать в кассу, то придется их потом из кассы изъять, т.к. эта сумма будет превышать предполагаемый лимит кассы. А лимит кассы — еще не установлен,поскольку деятельность в тот момент еще не велась? Как быть?
И что подразумевается под движением наличных денежных средств, это доход, получаемый именно от реализации деятельности или любые, полученные предпринимателем денежные средства?
Помогите, пожалуйста, разобраться.
Здравствуйте, Юлия.
Если аванс за аренду вы не показывали в книге доходов и расходов, я бы вам посоветовала вообще никак не проводить это через кассу, либо провести и тут же выдать себе как возврат собственных средств. В доходы при применении УСН включается только выручка, рассчитанная по кассовому методу и внереализационные доходы(п.4 ст.250 НК РФ). Авансы возвращенные поставщиками не должны включаться в доходы.
Добрый день. Планирую открыть Ип на патенте «Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ» как я понимаю они попадают под БСО (услуги населению). Мне в год нужна максимум 10 бланков. Если я сразу закажу 100, я могу их использовать и дальше или ежегодно нумерация их должна быть новой.
Я должна купить только бланки? Мне не нужно платить за их хранение или еще что-то в дальнейшем?
И еще вопрос если я еще работаю на ЕНВД как ИП «розничная продажа, развозная), то я могу просто выдавать чеки. Могу ли я не пользоваться БСО, в данном случае.
И отражать их в кассе нужно вместе. Или учитывая что это 2 разных метода налогообложения веду раздельный учет.
И если же я буду вести его вместе можно ли использовать одни Бланки БСО, при раздельном учете. Или номер должен идти по порядку в них, да и на разные виды работ определенный бланк?
Здравствуйте, Юлия.
У БСО сквозная нумерация. Вы сможете их использовать на следующий год. Неиспользованные БСО вы должны хранить у себя.
БСО выдаются только при оказании платных услуг населению. При розничной торговле ( в том числе развозной), БСО не применяется. При развозной торговле вы подсчитываете в конце дня полученную выручку, составляете по ней приходный кассовый ордер и отражаете в кассовой книге. Выручку по БСО также суммируется за ден и отражается в кассовой по отдельному ПКО.
Вера, здравствуйте! В 2011 году я в центре занятости защитила бизнес план и открыла и.п. пошив и ремонт одежды платила пенсионку ПФ и налог ЕНВД,и не выдавала клиентам БСО я и не знала про книгу бланков учета.(живу в деревне) Закрыла и.п в мае этого года, пенсионку в ПФ подняли — тяжело. Но иногда не много подрабатывала. Нажаловались в налоговую, приехали с проверкой, контрольная закупка, отремонтировала рубашку за 200 руб, а БСО не выписала, у меня их даже нет. Составили акт о нарушение п.2.1.ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003№54-фз»…невыдаче БСО клиенту в момент оплаты им услуг по ремонту рубашки. Пригласили в налоговую на 19 число, зачем не объяснили. Стыдно, но я не знаю какие документы я должна была предоставить при проверке налоговой. Открою я и.п. или нет , но хочу понять и знать свои ошибки в этом виде деятельности.
Здравствуйте, Настя.
Документы в налоговую предоставляются только при наличие письменного требования. Если его не было, то ничего предоставлять не нужно. Вероятнее всего вас вызывают для того, чтобы выписать штраф за невыдачу БСО при расчете с населением. Размер штрафа за невыдачу БСО для ИП составляет от 3000 до 4000 руб. Из вашего вопроса мне непонятно: когда они к вам приехали, работали вы как ИП или уже закрылись?
Здравствуйте, Вера! Брат организовал ИП по оказанию ремонтных с/технических услуг еще в апреле,работал и без кассы и без БСО, а сейчас попросил вести бухгалтерию, что нибудь можно сейчас сделать?
Здравствуйте, Елена.
Закажите БСО, заполните и сделайте кассу задним числом.
Добрый день!
Спасибо за Вашу статью и особенно за ответы на вопросы. У меня тоже есть к Вам вопрос. Юридическая фирма, УСН 6%, использует БСО. Достаточно ли формировать у себя только БСО и акт оказанных услуг или же нужно еще заключать договор на оказание юр.услуг? Просто если дело долгое,то с Клиентом оформляется договор, потом подшиваем к нему БСО (как предоплата) и впоследствии Акт. Но если человек пришел за консультацией или исковым заявлением, то выписываем только БСО и Акт. Правильно ли это?
Заранее спасибо!
Здравствуйте, Ирина.
Спасибо вам за вопрос.
С физическим лицом можно при разовой сделке можно не заключать договор.
Admin, Добрый день!
Помогите, пожалуйста, по следующим вопросам:
ИП, УСН (доходы-расходы), оздоровительные услуги, без ККМ и без Р/счета.
1. Есть БСО, но в налоговой мне не говорили, что надо вести кассовую книгу (молодые девчонки совсем). Ведем только КУДИР. Надо задним числом Кассовую книгу делать? это обязательно?
2. Работает ИП один. Ему надо на себя приказы делать?
3. Какой экз. БСО оставлять себе — копию или оригинал? это принципиально?
4. Можно ли заполнять БСО вразбивку? или СТРОГО по-порядку? и какие санкции если не попорядку заполнено, напр. сентябрь в перемежку с октябрем?
5. часть книжки БСО утрачена (уборщица случайно выкинула), 15 квитанций. Стали заполнять из следующей книжки.Что делать?
6. В последний раз, когда заказывали БСО нам в типографии не дали документов.почему-то. Это принципиально?
Будем очень благодарны за помощь!
Здравствуйте, Екатерина.
1. Да, кассовую книгу вести обязательно. Можно сделать задним числом.
2. Если вы имеете приказ на лимит кассы, то надо. Только это будет не приказ, а распоряжение. Но суть та же.
3. Себе оставляете только копию. Но подпись ИП на копии должна быть оригинальной.
4. БСО применяются строго по порядку. Для этого и придумана сквозная нумерация. Санкции несоблюдение порядка кассовых операций для ИП от 3000 до 4000 руб (ст. 14.2 КоАП)
5. Составить акт об уничтожении БСО в связи с порчей.
6. Если у вас УСН 6% или ЕНВД, то не для расчета налогов это не принципиально. Однако поступление БСО должно оформляться актом приемки БСО, который делается на основании акта, выданного типографией.
Добрый день, подскажите, пожалуйста.
Я ИП на упрощенке 6% без рабочих. При исчислении налога учитываются только доходы.
Арендую помещение, оказываю услуги по обучению деток и взамен выдаю им БСО.
Раньше за аренду я платила наличкой и нигде эту сумму не указывала. Сейчас встал вопрос о необходимости оплачивать аренду помещения безналично.
1. Обязательно ли для этого открывать расчетный счет или можно просто сделать денежный перевод на счет компании-арендодателя?
2. Какие документы мне необходимо будет оформлять помимо БСО при оплате аренды через расчетный счет.
Здравствуйте, Аня.
1. Прежде всего вам следует выяснить устроит ли это арендодателя, потому что в этом случае вы будете платить как физическое лицо, а не как ИП. От этого может зависеть налоги арендодателя. А для вас, в принципе, никаких проблем не будет.
2. Если вы будете оплачивать аренду через расчетный счет вам необходимо внести наличные в банк, заполнив заявление на взнос наличными. Если в кассе есть необходимая сумма, то нужно оформить расходный кассовый ордер, в основании которого указать указать «сдача выручки в банк». Если в кассе не хватает денежных средств, то нужно оформить приходный кассовый ордер на недостающую сумму (в основании указать личные средства предпринимателя») и расходный кассовый ордер на сумму сдаваемых в банк денежных средств в основании также указать «личные средства предпринимателя»). При сдаче наличных денежных средств в заявление на взнос наличными укажите такое же основание, которое указано в расходнике. Также не забудьте, что банк берет комиссию за прием наличных и за обслуживание счета, поэтому надо положить на счет деньги с учетом комиссии. Банк выдаст вам квитанцию о приеме наличных. Эту квитанцию нужно подколоть к расходнику. Обращаю внимание, что при заполнение заявления на взнос наличными нужно указать то же основание, что и в расходном кассом ордере.
Здравствуй, подскажите пожалуйста, у меня ИП, код ОКВЭД 45.33, налоговый режим УСН, могу ли вместо ККМ использовать БСО?
Здравствуйте, Екатерина.
БСО можно использовать только если вы оказываете платные услуги населению. Если ваши заказчики организации,то нужно использовать ККТ.
Здравствуйте, прочитала все вопросы-ответы и постановление №359, и все равно не понимаю до конца момент с выдачей документов клиентам. У нас ООО-стоматология, УСН от доходов 6%. Я выписываю БСО клиенту, когда он расчитывается наличкой. А вот что делать, когда расчитываются пластиковой картой? У нас стоит терминал, и я всегда выдавала только чек из терминала, а из постановления поняла, что нужно еще к этому чеку из терминала и БСО выписывать и выдавать? Ну это же не логично, получается двойная проводка на одну и ту же сумму выручки, т.е. я приходую выручку по выписке банка (там отражается то, что поступает по пластиковым картам) и по БСО ту же самую выручку? Или я должна эти БСО как то помечать (что оплата прошла банковской картой) и суммы с них не вводить? Поясните пожалуйста если не трудно. И что мне грозит за предыдущий период, если я выдавала только чек из терминала без БСО (при оплате банк.картой)? Заранее большое спасибо за ответ
Здравствуйте, Надежда.
Если вы расплачивались когда-нибудь пластиковой картой в розничном магазине, то наверняка заметили, что вам дают 2 чека — терминальный и кассовый. Тоже самое и с услугами — помимо терминального чека вы должны выписывать БСО. Ежедневно по терминалу снимается отчет в котором видно какую сумму вы приняли за день. Если у вас нет бухгалтера, то помечайте на этом отчете по каким БСО была отражена выручка. При этом выручка по пластиковым картам в кассовой книге не отражается. Сумма оплаченная по терминалу отражается только согласно выписки банка. Так что никакого задвоения не будет.
Большое спасибо за ответ. Поясните еще если можно, какие санкции к нам могут применить за то, что раньше мы выдавали только чек из терминала (при расчете картой) а БСО не выписывали…
Штраф за невыдачу БСО приравнивается к штрафу за невыдачу кассового чека. Согласно п.2 статьи 14.5. КоАП РФ: Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо без применения контрольно-кассовой техники ИП грозит штраф в размере от 3000 руб. до 4000 руб.
Огромное спасибо за пояснения. ОЧень помогли 🙂
Добрый день! Я ИП на УСН 6% — школа танцев, оказание услуг населению.
Подскажите, пожалуйста:
1. БСО я оставляю только у себя или копию надо отдавать своему клиенту? Сам клиент должен расписываться на бланке или это необязательно?
Правильно ли я понимаю, что после каждого занятия каждому ученику я должна оформлять бланк? Нельзя ли посчитать количество занятий одного ученика в месяц, отразить их и общую сумму в БСО, таким образом, создавать всего один бланк в месяц на одного ученика?
2. Как создать свои реквизиты на БСО — надо скачивать программу или озвучивать реквизиты в типографии, и они сами все напечатают?
3. Существует ли типовая Книга Учета БСО, где ее купить? Дополнительно к этой книге я должна еще завести Кассовую книгу?
Заранее спасибо!!
Здравствуйте, Елена.
Мне особенно приятно отвечать на ваш вопрос, поскольку я сама занимаюсь в школе танцев.
1. При выдачи БСО вы должны отдавать клиенту только оригинал, а себе оставлять копию. Подпись клиента не является обязательным реквизитом при заполнении БСО, поскольку бланк строгой отчетности лишь подтверждает факт оплаты за услугу. Помимо этого еще желательно выдавать клиенту акт об оказании услуг. Но, как правило, это редко кто делает. Если вы не выдаете клиенту акт об оказании услуг, то желательно чтобы клиент расписался на БСО. Это будет подтверждать факт оказания услуги. Вы должны выписывать БСО при каждом приеме денежных средств. Ведь если придет проверка и вы не выпишите БСО, то вам грозит штраф в размере 3000-4000 рублей. Вы можете ввести у себя систему месячного абонемента и брать оплату сразу за месяц. При этом ученикам можно объяснить, что разовое занятие будет стоить дороже, чем абонемент.
2. Свои реквизиты вы даете типографии и они вам сами все отпечатают.
3. Стандартов по заполнению книга учета БСО не разработано. Образец книги можно скачать в этой статье. Помимо книги учета БСО нужно соблюдать порядок ведения кассовых операций. При этом выручку по всем БСО за день можно оформлять по одному приходному кассовому ордеру.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, мучает вопрос. Обязательно ли в реквизитах БСО указывать адрес? У меня, к примеру, выездные услуги, фактического постоянного адреса нет, а юридический адрес домашний, не хотелось бы светить своим домашним адресом.
Здравствуйте Евгения. В соответствии с подпунктом «в» пункта 3 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, одним из обязательных реквизитов БСО является место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.
Относительно адреса ИП ничего не сказано. Но поскольку для юридических лиц место нахождения исполнительного органа является местом государственной регистрации то по аналогии можно сказать, что и ИП в БСО обязаны указывать место регистрации.
Добрый день, ИП, есть бар + бильярдный клуб, подскажите пожалуйста могу ли я использовать БСО для бара и для бильярда, в ОКУН данные услуги встречаются 122100+122503, но отчетность ведется по ЕНВД и УСН (бухгалтер так решила). Если да, то они должны быть разные или можно использовать одиного типа. Спасибо
Здравствуйте, Игорь Михайлович.
Да, эти виды деятельности относятся к платным услугам населению. Поэтому вы не только должны, но и обязаны применять по ним БСО. Что касается форм бланков, то вы можете использовать любые БСО, наиболее подходящие к вашему виду деятельности и даже можете разработать свои БСО. БСО должны содержать все обязательные реквизиты, однако форма их не регламентируется законодательством.
Огромное спасибо.
Подскажите, пожалуйста, можно ли пользоваться БСО без применения ККМ агентству недвижимости, зарегистрированы как ИП, налоги 6% по УСН, оказываем стандартный набор услуг: посреднические услуги по подбору недвижимости для аренды, купли-продажи, подготавливаем договора, собираем справки и т.д. Если можно, то подскажите на что можно ссылаться при проверках?
Здравствуйте, Марина.
При проверках можно ссылаться на на перечень услуг населению указанных в ОКУН 090000 УСЛУГИ ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА и 800000 ПРОЧИЕ УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЮ
Добрый день! ИП, образовательные услуги населению, патент. Надо ли бланки БСО обязательно изготавливать в типографии или в автоматизированной системе? Ведь налоговая выплата (патент) не зависит от суммы реализованных услуг. Возможно ведение самостоятельного учета БСО с ручным проставлением номеров и дальнейшей фиксацией их в книге доходов?
Здравствуйте, Марат.
В соответствии с положением «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» банк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты: наименование документа (шестизначный номер серия), ФИО предпринимателя, место нахождения фирмы или ИП, ИНН, вид услуги, стоимость услуги, размер оплаты, дату документа и ФИО ответственного за его составление.
Поскольку шестизначный номер и серия документа являются обязательными реквизитами, то бланки должны быть изготовлены либо в типографии, либо в автоматизированной системе.
И это связано не с налогами, а с правилами ведения денежных расчетов с населением.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не знаем как быть. ИП УСН 6%, услуги по хранению автошин.Вы тут давали ответ что БСО надо выписывать по порядку, у нас такая ситуация-есть 2точки где будет прием шин, и еще одна мобильная, которая будет сама подъежать и забирать у владельцев. Как тогда поступить с бсо? Не могу же я пачку разбить на три и развести всем, все равно по порядку не получится. Или сделать несколько пачек разных серий просто? Как правильно поступить?
Здравствуйте, Ольга
Вы можете разделить 1 пачку БСО и раздать по точкам. При этом вам нужно организовать учет бланков в книге учета БСО. При выдаче БСО укажите номера, которые вы выдали.
Вопрос: ИП Упрощенка ОКВЭД 93.05 1.Можно ли заполнить все реквизиты на БСО вручную,или обязательно автоматизировано;
2.Что значит сдать в кассу — просто заполнить приходный кассовый ордер, обязательно каждый день; нет расчетного счета?
Здравствуйте, Татьяна.
Все реквизиты БСО можно заполнять вручную. Выручка по БСО сдается ежедневно. На всю сумму сданной выручки выписывается приходный кассовый ордер.
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как отражать БСО в кассовой книге, если БСО выдаю раз в неделю.Торгую мясом ежедневно.Налоги по ЕНВД.
Здравствуйте, Ирина.
БСО используются только при оказании услуг населению. При розничной торговле на ЕНВД выручка должна быть оприходована в кассу на основании приходного кассового ордера на основании фактически полученных от покупателей денежных средств ежедневно.
Доброго времени суток!!! Хочу открыть ИП Детская игровая комната с лабиринтом в ТРЦ + проведение праздников + наем работников
1. Правильно ли будет , если выберу УСН 6 %?
2. Какие коды ОКУН И ОКВЭД подходят под эту деятельность?
3. Что лучше использовать ККТ или БСО?
4. Нужен ли р/с в данной деятельности??
5. Нужна ли печать?
6. Если будет испорчен БСО? Кто несет ответственность и чем это грозит матер. ответственному лицу??
7. Если нет р/с, то как делать приходный ордер и обязательно ли это???
Пока все. Заранее благодарю за ответ!!!!!
Здравствуйте, Надежда.
1. Вы можете выбрать УСН 6% или УСН 15%. УСН 15% выгодно использовать в том случае, когда ваши документально подтвержденные расходы составляют не менее 80% от дохода. В остальных случаях выгоднее использовать УСН 6%. Кроме того, при применении УСН 6% заполнить рассчитать налог гораздо проще, так учитываются только расходы.
2. Код ОКВЭД подойдет 92.34 — Прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Код ОКУН 0532382 Организация и проведение праздников и 019417 Прокат предметов детского ассортимента
3. По услугам населению лучше применять БСО
4. Расчетный счет не обязателен. Но если у вас в кассе будут оставаться денежные средства сверх лимита, то их необходимо сдавать в банк. Кроме того, если вы собираетесь нанимать сотрудников, то за них нужно платить налоги. А это удобнее делать через банк.
5. За испорченный БСО ответственность н предусмотрена. Если материально-ответственное лицо испортило бланк, то оно его перечеркивает или делает на нем запись «аннулирован»
6. Для ИП печать не обязательна.
7. Приходный кассовый ордер составляется при любом поступлении наличных денежных средств (выручка от покупателей, личные средства предпринимателя) При получении оплаты наличными за услуги приходный кассовый ордер составляется в конце дня на основании либо отчета кассира операциониста (при использовании ККТ), либо на основании БСО (можно сделать 1 приходник по всем БСО за текущий день указав их серийные номера )
Добрый день!
У меня зарегистрировано ИП, вид деятельности «розничная продажа, канцтоваров, открыток, сувенирной продукции». (ЕНВД). Сейчас хочу открыть мини пекарню. Производство и розничная продажа хлебо-булочной продукции. Можно ли добавить подходящий ОКВЭД к моей регистрации ИП или нужно другое юр. лицо открывать. Получается Вид деятельности совершенно разный. И обязательно ли при этом виде деятельности будет нужна ККМ. Спасибо!
Здравствуйте, Наталья.
Да вы можете добавить ОКВЭД к новой деятельности. Только вам нужно будет вести раздельный учет по видам деятельности и взносы ИП, которые вы платите в ПФП за себя, делить пропорционально выручке и отдельно учитывать взносы за сотрудников по видам деятельности.
Здравствуйте! такой вопрос, используем БСО, вчера выдали клиенту бланк № 427826, а сегодня по ошибке заполнили и выдали следующему клиенту БСО № 427850, т.е. взяли бланк с конца, в итоге пропустили аж 24 порядковых номера бланка, если следовать по порядку. Является ли это нарушением? Или можно оставить все как есть ? Спасибо, Большое за ответ!
Здравствуйте. Ничего страшного. Между ними бланки перечеркните как неиспользованные и все.
Доброе время суток! Я перешла на ИП УСН 15%, группа по присмотру и уходу за детьми до 3 лет. Не совсем поняла по кассовой книге, читая комментарии. и что такое КУДиР? Продаются ли эти книги в печатном варианте? Где? Где можно посмотреть конкретно пример оформления БСО для моей деятельности? Заранее спасибо.
Здравствуйте! КУДиР это книга учета доходов и расходов. Они продаются в печатном виде и их можно заполнять от руки. Пример оформления БСО можно посмотреть здесь http://blank-bso.ru/bso-766/